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  •   關于收集2006屆畢業生有關材料歸檔的通知  

    各系(院)領導、各位畢業班班主任:

    鑒于往屆畢業生中在研究生復試、公務員政審及用人單位調閱學生檔案中存在的畢業生檔案材料收集不全的問題,以及學生手中有各種證書,而個人檔案中無相應材料歸檔的現實情況。為了全面反映學生在校接受素質教育的情況,幫助畢業生順利通過研究生復試、公務員政審調檔和順利就業,請班主任通知每個畢業生,將以下材料復印件注明學號,加蓋系科審核認定公章后,在20051230之前,由班主任或者班長集體送交我室歸入學生個人檔案中(不得由學生個人送交)。

    1、獲省級以上“優秀學干”、“三好學生”等表彰材料。

    2、學生通過國家英語四、六級考試后獲得的證書,英語專業四、八級證書,計算機等級證書,普通話等級證書及其他資格證書等。

    3、學生在校期間獲得的由系科或院職能部門頒發的各種獎勵證書:如征文獲獎、科技創新節獲獎、學雷鋒先進個人、暑期社會實踐活動先進個人、體育運動競賽、歌手大賽、演講比賽、辯論大賽、書法作品競賽、語言文字基本功競賽、主持人大賽、通訊報道獎勵證書等各種獲獎材料,個人已發表的文章的復印件等能證明學生綜合素質的材料。

    4、學生在校期間,擔任校、系學生會、班級干部的各種任職聘書及證明材料;學生在校內各種學生組織、社團機構中任職的聘書、獲獎證書等材料。主要工作成績、開展各種活動取得的社會影響等材料。

    說明:

    ①凡是學校表彰的“三好學生”、“優秀學生干部”、“優秀學生”、“優秀團員”、“優秀團干”、“獎學金審批表”在檔案中已有原件,不需要證書復印件歸檔。

    ②如果有學生把材料放在家中,不能在本學期結束前交來歸來,請一定于下學期開學后送來歸檔,時間不得超過2006310。

    ③系科加蓋審核認定公章的目的,是為了證明“經審核此復印件與原件無誤”。

     

    交材料地點:行政1號樓3樓學生檔案辦公室

    聯系電話:8233016

    聯系人:老師  老師

     

                                                人事處

                                                   2005.11.3
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