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  •   關于新生進校后建檔工作的通知  

    各位系()領導、輔導員、班主任:

    為了規范新生的檔案管理,現將每位新生必須填寫的《學生登記表》與檔案袋發給各系()各班,請班主任或輔導員布置新生認真填寫。具體要求如下:

    1、請每個學生要逐項填寫,一律用碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得用圓珠筆、純蘭墨水、紅色墨水、鉛筆書寫。

    2、檔案袋封面內容填寫必須準確,并將自己的學號最后兩位數字注在檔案袋的右下角。內容填寫不準確,可能對其畢業就業檔案轉遞產生影響,后果自負。

    3、《學生登記表》內容請按說明認真填寫,不得有涂改痕跡;①姓名用字要與錄取通知書上使用的名字一致,不能亂用同音字。②學習經歷,必須詳細填寫到XXXXXX區(縣)XX鎮(鄉)XX中學(小學)等;③此表學生本人必須簽名,表示對所填內容個人要負責;④要加蓋系科印章,表示班主任對所填內容已進行審核;⑤必須貼近期照片;⑥家庭成員及社會關系情況一欄:“現在何地、何部門、任職”必須詳細填寫到XXXXXX區(縣)XX鎮(鄉)XX村。

    4、請將學生自帶的高中階段的檔案材料,裝入每個人的檔案袋中;如果有學生未帶高中階段的檔案材料,務必請他們盡快想辦法帶來歸檔。

    5、學生自帶的高中時的檔案材料應包括:

    高中畢業生登記表    高中時的學籍卡或成績單(必須有高中二年以上成績)

    ③入黨、入團材料      戶籍、年齡證明材料

    獎、懲材料          其他歸檔材料

    下列材料不能裝入學生檔案袋:

    團員證、團組織關系介紹信(交團委)

    高校錄取通知書、戶口遷移證(交保衛處)

    進校時填寫的個人信息卡(交班主任)

    學生自律協議書交班主任,留系()保存

    ⑤交學費發票(自己保存)

    6、中學期間獲獎材料如無審批表歸檔,證書原件不要歸檔,審核后用復印件歸檔即可。

    7、此表先不要裝入新生檔案袋(因為此表要在3個月后,學生正式注冊了,加蓋學生處、教務處的公章后才能歸檔)。

    8、請將《學生登記表》與檔案袋按學號順序排好后以班級為單位于1010前交檔案室。每個班交材料時,需要核對相關內容,必須請班長或團支書來交學生檔案室。

    9、如果檔案袋、登記表不足或需要更換,請再來領取。

    請將此通知發給每位輔導員與新生班主任、各班班長每人一份。

     

    謝謝合作!

     

    檔案室聯系人:周瑩瑩  蔡月海

    聯系電話:8233016

    交材料地點:行政一號樓三樓學生檔案辦公室

     

    人事處

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